PLAN DE COMUNICACIÓN C.E.E 2017- 2018

Para mejorar la convivencia de un colegio es imprescindible establecer un Plan de Comunicación que sirva para mejorar las relaciones internas y darnos a conocer en el exterior. De esta manera, el Plan nos ayudará a alcanzar nuestros fines educativos, necesitando para ello la implicación de toda la comunidad educativa.

Antes de establecer los objetivos es vital hacer una clara distinción entre lo que es la comunicación interna y la externa.

-       La comunicación interna: alumnado, profesorado, personal no docente del centro, personal de la administración y del plan de empleo. Aquí podemos incluir los organismos propios como el Claustro, el Consejo Escolar y las distintas Comisiones. 

-       La comunicación externa: familia, otros colegios, el Ayuntamiento, la dirección Provincial de Educación y las distintas asociaciones.

1.     OBJETIVOS

Los objetivos a conseguir con el Plan son los siguientes:

-       Mejorar los sistemas de comunicación, tantos los internos como externos.

-       Establecer una comunicación adecuada con todos los alumnos y alumnas, así como con el claustro.

-       Buscar el diálogo, la actualización de la información y la respuesta inmediata.

-       Potenciar y estimular la comunicación bidireccional.

-       Mejorar la imagen del colegio y las actividades que se hacen.

-       Conseguir la propia identidad e identificación del colegio.

-       Mejorar el uso de las nuevas tecnologías.

-       Mejorar la autoestima.

-       Fomentar la competencia digital. 

2.     PÚBLICO

Este Plan de Comunicación va dirigido a quienes forman parte de la vida interior del colegio, como de la exterior, y la finalidad es crear un vínculo entre ellos. Todos los agentes que conforman este Plan son receptores y emisores.

Para una mejor descripción:

a)     La familia del alumnado y todas las personas que conforman la vida interna del colegio: Totoras y tutores, especialistas, Equipo Directivo. Hay que establecer una red que sirva para comunicar toda la información que surja y se establezca entre las familias y personal docente, como las notas, fechas de actividades, el PEC, las reuniones, etc. Hay una comunicación generalizada que la realiza el Equipo Directivo, y otra más personalizada que la lleva a cabo cada tutor o tutora con la familia de sus alumnos y alumnas.

b)     Alumnado: La relativa a la que establece el alumnado con su profesor o profesora de referencia. También la del alumnado con el Equipo Directivo o su propia familia.

c)     Profesorado y personal no laboral: Se utiliza para el aprendizaje y el intercambio de experiencias y opiniones. Así como las que se realizan para aclarar cuestiones de las familias. 

d)     Otros colegios, AMPA, Administración, asociaciones: Es una manera de darnos a conocer en el exterior o recibir información formal o informal de ellos. Las redes y los correos son las vías más eficaces.

3.     CANALES

Los canales que vamos a utilizar en este Plan de Comunicación puede y debe de ser variado. En principio, aunque es vital tener a punto el blog del colegio y saber usar distintas herramientas como Diigo, Pintarest, para compartir documentos y materiales, los canales que estamos poniendo en marcha, además del correo electrónico, para una información más personal,  o los mensajes por WhatsApp, para una comunicación más directa o momentánea, son el Facebook o Instagram. El Facebook se usará para informar de las diferentes actividades que se realizan en el centro, utilizando imágenes, textos y enlaces. 
El Twitter es un canal de comunicación para informar de plazos de matrículas, fecha de próximos eventos, actividades realizadas en el centro, retransmitir información de otros centros o entidades relacionadas con el centro, etc. Instagram, para difundir los actos y materiales creados.

También tenemos Google drive, como transmisión de información al alumnado, o Droxbox, como herramienta para compartir carpetas entre los diferentes alumnos y poder trabajar en la nube desde diferentes lugares. 


4.     CONTENIDOS

El contenido que se quiera transmitir es lo que hará que tengan una buena impresión de nosotros y que las relaciones sean positivas. No hay nada como saber que la información no llega, puesto esto general malestar y dudas. Y no únicamente hay que saber elegir bien el contenido y la manera mejor de difusión, también el tono que vamos a usar y el mensaje que vamos a dar a la hora de difundirlo. Existen métodos y modos más formales o informales, según sea el público o la noticia.

Los contenidos son muy variables, ya que dependiendo del tipo de noticia, tipo de información que se quiera transmitir y el receptor de esa información, éstos variarán bastante, aunque como contenidos generales de un centro podríamos poner los siguientes:

-       La revista del centro.

-       Las actividades extraescolares.

-       Las visitas que se hacen al colegio y los distintos actos o eventos que tenemos.

-       El viaje fin de curso.

-       El teatro del colegio.

-       Los proyectos que llevamos a cabo.

-       El plazo de apertura de las becas.

-       La PGA

-       El Plan de Convivencia

-       El RRI

-       El Plan de Igualdad.

-       Y todas aquellas cuestiones, normas y aspectos que consideremos de interés.  

5.     ACCIONES

Antes de comenzar este Plan es fundamental formar a la Comunidad educativa entera, y concienciar sobre la importancia de las Nuevas Tecnologías. El colegio tendrá una buena conexión Wifi y la persona responsable de las TIC tendrá que velar para que todos los canales funcionen adecuadamente. Habrá una persona coordinadora de las distintas vías, con varios administradores o administradoras para que sea más fácil el manejo.

Dentro de las actividades enmarcadas en la Escuela de Familia, se tocará el tema de las comunicaciones.

El Plan de Comunicación tendrá que ser aprobado en el Claustro y estará sujeto, antes, a cabios a través de la Comisión de Coordinación Pedagógica.

Es importante, a comienzo del curso, pedir un permiso a las familias para que se puedan usar las imágenes de los alumnos y alumnas.

Para el buen funcionamiento de este Plan hay que crear unas normas básicas.

6.     CRONOGRAMA

-       Nombramiento del la persona responsable TIC y del Plan de Comunicación.

-       Presentación del Plan en la CCP, para las distintas aportaciones.

-       Presentación y aprobación del Plan de Comunicación del Centro en el Claustro.

-       Presentación y aprobación del Plan de Comunicación del Centro en el Consejo Escolar. 

-       Petición de permisos necesarios a las familias para las imágenes.

-       Actualización y mejora de la red wifi del centro

-       Creación y actualización de la página web del centro.

-       Explicación del funcionamiento y normas básicas de uso de la página web del centro.

-       Creación de las cuentas de las RRSS a utilizar (Twitter, Facebook, Pinterest), así como personas que ayuden a la administración.

-       Explicación del funcionamiento y normas básica de uso de las RRSS.

-       Formación teórica y práctica de las herramientas del Plan de Comunicación para el personal del colegio. 

-       Formación teórica y práctica de las herramientas del Plan de Comunicación para familias. 

-       Máxima difusión y uso práctico de las herramientas del Plan de Comunicación del centro.

-       Autoevaluación y seguimiento del Plan de Comunicación del Centro

7.     RECURSOS

Aquí podemos hablar de los recursos personales y materiales. Dentro de los personales, aunque nombremos al TIC, el Equipo directivo es el máximo responsable. También se buscarán personas voluntarias que lleven los distintos canales, al fin de no condesar toda la carga en una única persona. Pero hay que tener en cuenta que si se lleva a cabo el Plan tiene que estar implicado todo el Claustro.

Respecto a los materiales, hay que velar por el buen funcionamiento de los equipos, donde además de contar con una Sala de informática, con ordenadores en la sala de profesorado, o en cada aula, se tendrán Tablet para facilitar el buen uso del Plan y el acceso momentáneo a la información.